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“电信行业固定资产投资项目管理信息系统”属于电子信息领域企业资源计划(ERP)管理系统。它是基于JAVA技术的N层体系结构构架,提供了以图表、GUI为主的可视化界面,支持灵活的用户、角色、权限分配策略,采用项目管理理论支撑项目过程管理,使投资项目的计划、实施、监控、改进更为科学和透明,可以对电信运营企业的投资项目管理提供科学、有益的支持,具有较强的实用性、易用性、安全性、可扩充性和稳定性,达到了国内先进水平。
系统认真分析了电信行业固定资产投资的特点,将电信行业固定资产投资的管理办法加入到系统中,旨在支撑项目管理人员能够在一个合理、有序的平台上进行有目的管理活动。系统将时间、资金、质量作为项目的目标。并按照投资性质的不同将项目进行了基本建设、技术改造的大的分类。并依据管理特点对项目进行了管理专业分类。项目并且具有电信指标专业的属性,所以对于不同角度的统计和分析均可以满足。项目的建设过程严格的按照了项目管理的理论进行了里程碑式的阶段划分。根据项目的管理的五项任务:项目计划、项目组织、质量管理、费用控制、进度控制,固定资产投资管理信息系统设计了相应的模块进行支撑。分别为:计划控制、项目负责人、文档管理、拨款管理、决算管理、进度管理。日常的项目管理活动通常是围绕着这五项基本任务展开。因当前的项目管理发展为三维,分别为时间维、知识维、保障维。时间维:即把整个项目的生命周期划分为若干阶段,从而进行阶段管理。知识维:即针对项目的生命周期的各个不同的阶段,采用和研究不同的管理技术方法。保障维:即对项目人、财、物、技术、信息等的后勤保障管理。根据项目的三维,固定资产投资项目管理信息系统也划分为三维管理。将时间、知识、保障分别进行管理,有效的增强了系统的扩展性。
在设计上系统具有以下特点:
■ 一体化的设计
严格遵循国家电信总局系统建设规范,提供从信息采集与业务处理到工程管理以及资金管理,直至高层决策等多个层面的解决方案。
■ 流程化的设计
业务划分最小化,能够实现业务处理流程自定义处理。
■ 分布式的设计
满足电信公司跨地域的信息交互管理要求。
■ 集团权限控制
用于控制集团内部具有资金或费用审批权限的人员的最大审核额度,对常规性项目的工程实施进度的控制,进一步控制超出计划的项目和工程的执行。
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系统特点
(1)
项目管理为主线,对项目建设和实施过程中产生的各类数据进行管理,以及各类统计报表的自动生成;
(2)
数据信息管理为中心,实现各部门之间数据共享以及企业的投资分析提供完备的数据信息;
(3)
流程管理和控制为辅助,各业务流程可以按要求进行定制和组合,并能够实现与现有其它办公系统的互联等;
(4)
有效管理固定资产投资过程中所有实施过程,能够提高项目建设的效率和质量。
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系统功能
系统分为工程项目管理子系统、工程财务管理子系统、计划管理子系统、工程采购子系统、系统管理子系统、辅助管理子系统。具体子系统包含的模块如下:
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系统管理子系统
用户管理、用户组管理、功能管理、参数维护、系统日志管理
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计划管理子系统
项目建议书管理、可研/初步设计管理、普通计划管理、正式计划管理、计划资金管理、计划专业管理;
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工程项目管理子系统
文档管理、负责人管理、进度管理、审计管理、专业管理、合同管理、工程决算、成本控制;
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工程采购管理子系统
产品档案管理、供应商管理、工程采购审批、建设市场管理;
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工程财务管理子系统
工程拨款管理、财务决算、固定资产建卡
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辅助管理子系统
内部邮件、联系沟通、规章制度、联系方式; |